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Pipedrive ou HubSpot : Quel CRM choisir en 2025 ?

Découvrez la comparaison entre Pipedrive et HubSpot en 2025. Analyse des fonctionnalités, avantages et critères pour choisir le CRM idéal pour votre équipe de vente.

Le choix d'un CRM (Customer Relationship Management) est essentiel pour les entreprises désireuses d'optimiser leur prospection et de maximiser leurs ventes. Dans un contexte économique en constante évolution, où la gestion des relations clients est au cœur de la performance commerciale, il devient impératif de s'appuyer sur des outils adaptés. En particulier, dans des environnements aussi dynamiques que ceux des PME et des entreprises technologiques, la sélection d'un CRM peut faire la différence entre une gestion efficace des leads et une organisation déconnectée.

Deux solutions se distinguent nettement sur le marché en 2025 : Pipedrive et HubSpot. Ces deux CRM offrent des fonctionnalités puissantes et des approches distinctes pour accompagner les équipes commerciales. Ce comparatif approfondi vise à éclairer les professionnels sur les différences essentielles entre ces outils, en analysant leurs caractéristiques, leurs avantages et la manière dont chacun peut répondre aux besoins spécifiques des équipes de vente.

L'objectif est d'identifier lequel de ces CRM est le plus pertinent pour les PME et entreprises technologiques en 2025, en fonction des exigences spécifiques des équipes commerciales, tout en prenant en compte les évolutions du marché et les nouvelles attentes des utilisateurs.

1. Contexte et enjeux du choix d’un CRM en 2025

1.1 Pourquoi un CRM est essentiel pour une entreprise ?

Dans un environnement commercial de plus en plus compétitif, la gestion de la relation client ne peut plus être laissée au hasard ou à des processus manuels dispersés. Un système de gestion de la relation client (CRM) constitue désormais un pilier fondamental pour toute entreprise orientée croissance, notamment les PME et les sociétés technologiques.

Gestion centralisée des données clients

Un CRM permet de regrouper au sein d’une même plateforme l’ensemble des interactions client : historiques d’échanges, opportunités commerciales, contacts à suivre, supports marketing, service après‑vente. Ce regroupement rend possible une vision unifiée du client, ce qui évite les silos informationnels et réduit les pertes de suivi (le fameux « lead tombé entre les mailles »). Cela se traduit concrètement par une meilleure traçabilité, des relances plus pertinentes et une cohérence accrue des messages adressés.

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Amélioration de la productivité et croissance des équipes commerciales

Les entreprises qui s’équipent d’un CRM constatent généralement une amélioration nette de leur efficacité commerciale, souvent dès les premiers mois d’adoption. La centralisation des interactions, la réduction des actions manuelles dispersées et l’automatisation des tâches récurrentes créent un effet de levier rapide sur la qualité du suivi, la réactivité en prospection et la cohérence du pipeline.

L’impact d’un CRM ne se limite pas aux ventes : il favorise l’alignement avec le marketing, améliore la circulation de l’information, fluidifie les relances et renforce la visibilité globale sur les cycles de conversion. De plus, l’intégration croissante des fonctionnalités basées sur l’IA — analyse prédictive, recommandations d’actions, enrichissement automatique des fiches contacts — transforme progressivement les méthodes de travail, en orientant les équipes vers davantage de pertinence et de proactivité.

Pour les PME et entreprises technologiques, où la vitesse d’exécution est stratégique, ces gains cumulés se traduisent par une meilleure organisation, une priorisation plus fine des opportunités et une capacité accrue à faire évoluer les processus sans complexifier l’expérience utilisateur.

Adaptation aux besoins des PME et des entreprises technologiques

Pour les PME et les sociétés tech, souvent marquées par une forte pression de croissance, une complexité croissante et des équipes commerciales réduites mais agiles, le CRM joue un rôle stratégique : il permet d’évoluer sans diluer la qualité de gestion client. Le système doit être suffisamment simple pour ne pas freiner l’adoption, mais assez robuste pour accompagner l’hyper‑croissance, l’intégration de nouveaux canaux (ex. : chat, réseaux sociaux) et la multiplication des cycles de ventes.

1.2 Évolution des besoins des entreprises en matière de CRM

L’environnement technologique et commercial évolue rapidement ; par conséquent, les attentes vis‑à‑vis des CRM se transforment.

Automatisation, marketing de contenu et personnalisation

Les entreprises attendent de leur CRM qu’il ne soit plus seulement un carnet d’adresses amélioré, mais un moteur d’automatisation commerciale et marketing. L’intégration de workflows automatisés (relances, scoring, nurturing) s’impose, tout comme l’exploitation des données pour personnaliser l’expérience client. Par exemple, 61 % des entreprises envisagent d’intégrer l’IA à leur CRM dans les trois prochaines années .

Nouveaux défis : multi‑équipes, reporting en temps réel, intégration

Un CRM moderne doit répondre à des exigences plus exigeantes : la gestion multi‑équipes (ventes, marketing, service, support) requiert une plateforme partagée ; le reporting en temps réel devient attendu pour piloter l’activité commerciale de manière agile ; l’intégration avec d’autres outils (ERP, outils de marketing automation, messagerie, calendrier) est désormais un critère de sélection incontournable.

Attentes de l’utilisateur en 2025 : simplicité, personnalisation, ROI

Les utilisateurs finaux (commerciaux, responsables marketing, managers) se recentrent sur :

  • La simplicité d’usage et la rapidité de prise en main ;
  • La personnalisation de l’outil : pipeline sur mesure, indicateurs adaptés ;
  • Le retour sur investissement tangible, en mesurant non seulement l’adoption, mais la valeur générée .

2. Pipedrive vs HubSpot : Vue d’ensemble des deux CRM

2.1 Présentation de Pipedrive

Pipedrive propose aujourd’hui une structure tarifaire réorganisée autour de plusieurs niveaux, conçus pour accompagner la maturité commerciale croissante des PME et équipes sales en expansion. Les plans actuels s’étendent d’une formule d’entrée de gamme, pensée pour les équipes qui veulent structurer leur pipeline, jusqu’à des offres plus complètes intégrant automatisations avancées, gestion multi-équipes, permissions granulaires et reporting étendu.

L’approche tarifaire de Pipedrive reste fidèle à son ADN : offrir un CRM abordable, orienté productivité commerciale, tout en laissant aux entreprises la possibilité d’ajouter des modules complémentaires selon l’évolution de leurs besoins. Cette modularité permet de maintenir un coût maîtrisé tout en soutenant la montée en puissance de l’équipe de vente à mesure que le volume d’opportunités, le nombre d’utilisateurs et la complexité des processus augmentent.

En 2025, les plans de Pipedrive se distinguent surtout par :

  • la progression naturelle des capacités d’automatisation,
  • la richesse des options de personnalisation du pipeline,
  • l’ajout progressif de fonctionnalités orientées performance (prévisions, rapports avancés, automatisation contextuelle).

Cette structure actualisée rend le choix plus cohérent pour les managers souhaitant aligner budget, simplicité opérationnelle et capacité à monter en puissance sans changer de CRM.

2.2 Présentation de HubSpot

HubSpot adopte aujourd’hui un modèle tarifaire articulé autour de son Smart CRM et de différents « Hubs » (Sales, Marketing, Service), organisés en niveaux Starter, Professional et Enterprise. Cette construction modulaire permet aux entreprises de composer un écosystème parfaitement aligné sur leurs priorités : acquisition, nurturing, suivi commercial, gestion du support ou coordination inter-équipes.

L’offre gratuite reste un point d’entrée attractif pour tester la plateforme, mais les fonctionnalités réellement structurantes — automatisations plus élaborées, reporting unifié, orchestration sales/marketing, segmentation avancée, personnalisation du cycle de vie — se situent dans les niveaux supérieurs. À mesure que l’entreprise active davantage de modules, HubSpot devient une solution CRM plus complète, capable de couvrir simultanément la prospection, la conversion, la fidélisation et le pilotage global de l’expérience client.

En 2025, la tarification se différencie surtout par :

  • l’accès progressif à des automatisations transverses (ventes + marketing),
  • la montée en puissance des outils de personnalisation,
  • la consolidation des rapports et tableaux de bord multi-équipes,
  • la possibilité d’étendre l’écosystème via des connecteurs natifs et une marketplace mature.

Cette architecture tarifaire favorise les entreprises qui souhaitent un CRM capable d’accompagner une croissance rapide et une diversification progressive des processus commerciaux et marketing, au sein d’un environnement unifié.

3. Fonctionnalités et caractéristiques clés

3.1 Gestion des contacts et des opportunités

Pipedrive : simplicité et personnalisation

Pipedrive excelle dans la gestion des contacts et des opportunités grâce à une interface simple et visuelle qui permet aux commerciaux de suivre facilement l’avancement de leurs affaires. Le CRM permet de personnaliser les étapes du pipeline de ventes, en fonction des besoins spécifiques de chaque équipe. Chaque opportunité est associée à un contact et à des informations clés, ce qui facilite le suivi des prospects à chaque étape du cycle de vente. De plus, Pipedrive offre une gestion de contacts fluide, où les interactions précédentes sont accessibles en un clic, ce qui permet de mieux comprendre l'historique et les besoins des prospects.

HubSpot : suivi avancé et gestion intégrée des interactions marketing

HubSpot, quant à lui, propose une gestion des contacts et des opportunités plus avancée, avec une forte intégration entre les équipes de vente et de marketing. Le CRM centralise toutes les interactions clients, y compris les e-mails, les appels, les réunions et les contenus marketing. Grâce à l'intégration de l'inbound marketing, HubSpot permet de suivre les prospects en fonction de leurs interactions avec le contenu créé par l'entreprise (articles de blog, téléchargements de livres blancs, etc.). Les équipes commerciales bénéficient ainsi d'une vue 360° de chaque prospect, avec des informations sur son engagement avec le contenu marketing, ce qui permet de personnaliser les relances et d’augmenter les chances de conversion.

3.2 Automatisation et workflows

Pipedrive : simplicité et flexibilité

Pipedrive permet une automatisation simple et flexible des tâches commerciales, en offrant la possibilité de définir des workflows pour automatiser des actions répétitives. Par exemple, il est possible de programmer l’envoi automatique de rappels de suivi ou de tâches à accomplir lors de l’avancement d’une opportunité dans le pipeline. L'automatisation dans Pipedrive reste toutefois relativement simple, ce qui en fait un choix adapté aux petites équipes commerciales qui souhaitent automatiser certaines étapes sans complexité excessive. L’un des atouts majeurs est la capacité à adapter les automatisations aux spécificités de chaque processus de vente.

HubSpot : automatisation des ventes et du marketing, flux de travail intégrés

HubSpot va bien au-delà de l’automatisation des processus de vente. Il permet de créer des workflows non seulement pour les ventes, mais aussi pour le marketing, en intégrant des actions automatisées tout au long du parcours client. Cela inclut des automatisations de nurturing, d'envoi d’emails personnalisés en fonction des actions des prospects, et de scoring des leads. Les équipes commerciales bénéficient ainsi d'une gestion plus fluide des prospects, tandis que les équipes marketing peuvent automatiser des campagnes pour qualifier davantage les leads avant leur passage aux ventes. L’automatisation des deux équipes permet une synchronisation parfaite et une gestion plus fluide des prospects à chaque étape.

L’impact de cette automatisation sur la productivité des équipes commerciales est notable. Les commerciaux passent moins de temps sur des tâches administratives et peuvent se concentrer davantage sur les interactions à forte valeur ajoutée, comme la qualification des leads et la clôture des ventes.

3.3 Reporting et analytics

Pipedrive : rapports visuels, tableau de bord simple mais puissant

Pipedrive propose un tableau de bord visuel qui permet aux équipes commerciales de suivre en temps réel les performances de leurs ventes et de leurs actions. Les rapports sont simples mais puissants, permettant de visualiser les performances des ventes, le taux de conversion des opportunités et le temps passé dans chaque étape du pipeline. Pipedrive offre également des rapports personnalisés pour suivre les indicateurs spécifiques aux objectifs de chaque équipe, ce qui permet aux managers de prendre des décisions éclairées rapidement.

HubSpot : rapports avancés, personnalisation des KPIs, suivi des performances à 360°

HubSpot offre une approche plus avancée du reporting et de l'analyse. Les rapports sont entièrement personnalisables, permettant de suivre des KPIs spécifiques selon les besoins de l’entreprise. Grâce à l'intégration des équipes de vente, de marketing et de service client, HubSpot permet de visualiser les performances à 360°, en combinant des données provenant de tous les départements. Cela permet une analyse plus complète du parcours client et de l'efficacité des actions commerciales. HubSpot propose également des outils de prévision des ventes, avec des rapports détaillés sur les prévisions de revenus, qui aident les managers à anticiper les résultats et à ajuster les stratégies en conséquence.

Exemple/Illustration concrète : Cas d’utilisation de la gestion des contacts et de l’automatisation dans les deux CRM, avec des résultats mesurables

Prenons l’exemple d’une PME du secteur technologique qui utilise Pipedrive pour suivre son pipeline de ventes. En utilisant les workflows automatisés, l’entreprise a pu réduire de 30 % le temps passé par ses commerciaux sur des tâches administratives, ce qui leur a permis de se concentrer davantage sur les actions à forte valeur ajoutée. De plus, la visibilité en temps réel des performances a permis une réactivité accrue dans le suivi des prospects, augmentant le taux de conversion de 15 %.

Dans le même secteur, une entreprise ayant choisi HubSpot a tiré parti de l’automatisation avancée pour intégrer ses équipes de vente et de marketing. L’utilisation de workflows intégrés a conduit à une augmentation de 25 % du taux de conversion des leads, car les prospects étaient mieux nourris et plus engagés grâce aux campagnes marketing personnalisées. Le suivi des interactions marketing a également permis à l’équipe commerciale d’adapter ses relances, conduisant à un raccourcissement du cycle de vente de 10 % en moyenne.

4. Accessibilité, déploiement et facilité d’utilisation

4.1 Simplicité d’utilisation et courbe d’apprentissage

Pipedrive : une interface intuitive et simple

L’un des principaux atouts de Pipedrive réside dans son interface très intuitive, conçue pour être facilement adoptée par les équipes commerciales. Grâce à une interface minimaliste et un flux de travail visuel, même les utilisateurs novices peuvent rapidement comprendre comment l'utiliser. Pipedrive met l’accent sur la simplicité, en permettant aux utilisateurs de personnaliser les étapes du pipeline sans avoir besoin de compétences techniques poussées. Cela permet une prise en main rapide, surtout pour des équipes plus petites ou des entreprises en phase de croissance, où chaque minute compte.

La courbe d’apprentissage est donc relativement courte, ce qui permet aux équipes commerciales de se concentrer rapidement sur la prospection et la gestion des opportunités plutôt que sur la gestion de l’outil. Le déploiement peut être effectué en quelques jours, sans nécessiter un support technique avancé. Cette facilité d’adoption fait de Pipedrive un choix de prédilection pour les entreprises qui recherchent une solution rapide et efficace, sans complexité excessive.

HubSpot : une interface complète mais plus riche

En comparaison, HubSpot, tout en restant relativement simple à utiliser, propose une interface plus complète et multifonctionnelle. Cette richesse de fonctionnalités se traduit par une courbe d'apprentissage légèrement plus longue. En effet, étant donné que HubSpot intègre non seulement la gestion des ventes, mais aussi du marketing et du service client, les utilisateurs peuvent se sentir un peu submergés par la quantité d’options disponibles. Toutefois, HubSpot propose une formation gratuite, ainsi qu'un support pour aider à l'adoption rapide des nouvelles fonctionnalités.

Le temps de déploiement peut être plus long, surtout si l’entreprise choisit d’utiliser une partie importante des fonctionnalités (marketing automation, CRM, etc.). Cela dit, la plateforme est assez intuitive, et HubSpot met un accent particulier sur la flexibilité et la personnalisation, permettant aux équipes de s’adapter à l’outil au fur et à mesure de leur adoption.

4.2 Accessibilité mobile et gestion des équipes à distance

Pipedrive : une accessibilité mobile optimale pour une équipe mobile

L’accessibilité mobile est l’un des points forts de Pipedrive, qui offre des applications mobiles très performantes, tant pour iOS que pour Android. Les commerciaux en déplacement peuvent facilement accéder à leurs opportunités, consulter des informations clients, et mettre à jour les étapes du pipeline en temps réel. De plus, grâce à sa simplicité d'utilisation, l'application mobile offre une expérience fluide, permettant aux équipes de travailler efficacement depuis n'importe quel endroit, à tout moment.

La gestion des équipes à distance est facilitée par la possibilité de suivre les activités des commerciaux en temps réel, d'attribuer des tâches et de suivre les performances, tout en ayant une vue d’ensemble sur le pipeline des ventes, quel que soit l’endroit où l’équipe se trouve. Pipedrive répond donc bien aux exigences des entreprises dont les équipes commerciales sont souvent en déplacement ou travaillent de manière hybride.

HubSpot : une plateforme tout-en-un avec une accessibilité mobile complète

HubSpot, de son côté, propose également des applications mobiles robustes et complètes qui permettent aux équipes commerciales d’accéder à leurs contacts, tâches et opportunités, tout en restant connectées à l’écosystème HubSpot, y compris les outils de marketing et de service client. L'application mobile de HubSpot permet aux commerciaux de gérer leurs interactions avec les prospects et d’automatiser certaines tâches même en dehors du bureau.

Concernant la gestion des équipes à distance, HubSpot propose une fonctionnalité de collaboration en temps réel, permettant à plusieurs membres de l’équipe de travailler simultanément sur un même prospect ou une même opportunité. Les commerciaux peuvent interagir via des commentaires et mises à jour de statut, ce qui favorise la coordination entre les équipes de vente, marketing et support, particulièrement dans des environnements hybrides où la collaboration à distance est essentielle.

Exemple/Illustration concrète : Témoignages d’utilisateurs ayant déployé Pipedrive ou HubSpot dans des environnements de travail hybrides ou à distance

Prenons l’exemple d’une entreprise de services IT ayant adopté Pipedrive pour sa gestion des ventes. L’entreprise a des équipes commerciales qui travaillent à distance, souvent en déplacement chez des clients. Grâce à l'application mobile de Pipedrive, les commerciaux ont pu gérer efficacement leurs opportunités et suivre leurs tâches sans se retrouver à la traîne. Le CRM a permis d’accélérer les cycles de vente de 20%, en réduisant le temps passé sur les tâches administratives grâce à l'automatisation des suivis.

D'autre part, une startup SaaS a choisi HubSpot pour intégrer les ventes, le marketing et le service client. Avec une équipe dispersée et travaillant de manière hybride, HubSpot a facilité la collaboration entre les équipes grâce à des workflows automatisés et des outils de collaboration en temps réel. Les équipes marketing ont pu nourrir les leads via des campagnes automatisées, pendant que les commerciaux se concentraient sur la conversion des prospects qualifiés. Cela a permis à l’entreprise de réduire son cycle de vente de 15% et d’augmenter son taux de conversion global de 30%.

5. Intégration avec d’autres outils et écosystèmes

5.1 Intégrations disponibles pour Pipedrive

Pipedrive offre un large éventail d'intégrations qui permettent de l'adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en particulier dans les environnements PME ou tech. Voici quelques-unes des intégrations populaires proposées par Pipedrive :

  • Email : Pipedrive s’intègre avec des outils de messagerie comme Gmail et Outlook, permettant aux utilisateurs de suivre leurs échanges avec les prospects directement dans le CRM, et d’envoyer des emails depuis la plateforme.
  • Calendriers : L'intégration avec Google Calendar et Outlook Calendar permet de planifier facilement des réunions avec les prospects et clients, tout en ayant une vue d'ensemble sur les rendez-vous directement dans le CRM.
  • ERP et outils de comptabilité : Pipedrive propose des intégrations avec des systèmes ERP tels que QuickBooks et Xero, ce qui permet de synchroniser les données financières et commerciales pour un suivi complet des transactions.
  • Plateformes de communication : Il est également possible d’intégrer Pipedrive avec des outils comme Slack, pour faciliter la communication entre les équipes commerciales et partager des informations en temps réel.
  • Outils de marketing : Des intégrations avec des outils comme Mailchimp permettent de gérer les campagnes marketing et de suivre l'impact de ces dernières sur les prospects, en lien direct avec le CRM.

5.2 Intégrations disponibles pour HubSpot

HubSpot, en tant que CRM tout-en-un, dispose d’une bibliothèque d'intégrations encore plus large, adaptée à des entreprises ayant des besoins complexes, notamment dans le domaine du marketing, du service client, et de la gestion des ventes. Voici quelques intégrations populaires pour HubSpot :

  • Email : HubSpot s'intègre de manière fluide avec Gmail, Outlook et d'autres services de messagerie. En plus de cela, il permet l'automatisation des envois d’emails, le suivi des ouvertures et clics, ainsi que la gestion des réponses au sein du CRM.
  • Outils de marketing automation : HubSpot propose des intégrations natives avec des outils de marketing comme Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads et Mailchimp. Cela permet de connecter les campagnes de publicité et de marketing par email avec les efforts de prospection et de vente dans le CRM.
  • ERP et systèmes de comptabilité : HubSpot s’intègre avec plusieurs outils ERP et solutions comptables, comme QuickBooks, Xero, et Stripe, ce qui facilite la gestion des transactions financières, des abonnements, et des paiements récurrents directement dans le CRM.
  • Outils de support client : HubSpot propose des intégrations avec des plateformes de support client telles que Zendesk et Freshdesk, ce qui permet d'aligner le support client avec les ventes, en ayant une vue d'ensemble sur les problèmes clients et les solutions apportées.
  • Plateformes de collaboration : L'intégration avec Slack et Microsoft Teams permet aux équipes commerciales de collaborer en temps réel et de partager instantanément des informations, sans quitter le CRM.

5.3 Comparaison des options d’intégration

Facilité d’intégration dans un environnement existant

  • Pipedrive : Les intégrations proposées par Pipedrive sont très faciles à mettre en place, souvent via des plugins ou des API accessibles. Pipedrive offre un grand nombre d’intégrations avec des outils tiers populaires, permettant aux entreprises de facilement relier leur CRM à leurs autres systèmes (email, calendrier, ERP, etc.). Cela permet aux utilisateurs d'ajouter des outils spécifiques à leurs processus existants sans complication majeure.
  • HubSpot : HubSpot propose également une intégration simple avec des outils tiers via des API et des plugins. Cependant, la richesse des fonctionnalités de HubSpot peut rendre l'intégration plus complexe, surtout si l’entreprise décide de connecter plusieurs outils (CRM, marketing automation, support client, etc.). En revanche, HubSpot propose une large documentation et une formation gratuite pour aider les utilisateurs à configurer les intégrations de manière fluide.

Exemple/Illustration concrète : Étude de cas d’une PME ayant intégré un CRM à son ERP, et impact sur la productivité

Prenons l'exemple d’une PME du secteur retail qui a adopté Pipedrive et l’a intégrée à son système ERP QuickBooks pour gérer ses ventes et sa comptabilité. L'intégration a permis à l'entreprise de synchroniser automatiquement les informations financières avec les données de vente, réduisant ainsi les erreurs humaines et le temps passé à entrer manuellement les informations dans les deux systèmes. Après cette intégration, l'entreprise a constaté une réduction de 20% du temps consacré à la gestion administrative et une augmentation de 15% de la productivité des commerciaux, qui pouvaient désormais se concentrer davantage sur la vente.

Dans le cas d’une start-up SaaS ayant choisi HubSpot pour la gestion de ses ventes et du marketing, l’intégration de HubSpot avec Google Ads et Mailchimp a permis d'aligner parfaitement les efforts marketing et commerciaux. En automatisant les campagnes marketing et en les reliant directement aux actions commerciales dans le CRM, la start-up a observé une augmentation de 25% de ses conversions. L'intégration avec l'ERP a également facilité la gestion des abonnements clients, réduisant le délai de facturation et améliorant la réactivité de l'équipe commerciale face aux demandes des clients.

6. Support client, formation et communauté

6.1 Support client et assistance

Pipedrive : un support accessible et réactif

Pipedrive propose un support client efficace, avec chat en direct disponible pendant les heures de travail. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de résoudre rapidement leurs problèmes, ce qui est un atout majeur pour les équipes commerciales en activité. Pipedrive offre également un centre d’aide en ligne où les utilisateurs peuvent consulter des articles détaillés et des guides pour résoudre les problèmes par eux-mêmes. Bien que le support par téléphone ne soit pas disponible dans tous les plans, les utilisateurs de l'offre plus avancée peuvent accéder à un support prioritaire, ce qui garantit des réponses rapides et des solutions adaptées.

En complément, Pipedrive dispose d'une base de connaissances bien fournie, qui permet aux utilisateurs d’obtenir des réponses à leurs questions sans avoir à contacter le support directement. Le forum communautaire est également actif, permettant aux utilisateurs d’échanger des conseils et des solutions. Dans l’ensemble, Pipedrive mise sur un service réactif et orienté utilisateur pour résoudre les problèmes de manière fluide.

HubSpot : support complet et service dédié

HubSpot, en tant que solution plus complète, propose également un support client réactif, mais avec une approche plus structurée. Le support est accessible via chat en direct, email et téléphone, ce qui permet une assistance plus personnalisée, en fonction des besoins. HubSpot met un accent particulier sur l’expérience utilisateur et offre un support dédié pour les entreprises ayant souscrit à ses plans Professional et Enterprise.

HubSpot propose également une communauté en ligne, où les utilisateurs peuvent poser des questions, partager des idées et trouver des solutions grâce à l’expérience des autres utilisateurs. Ce support communautaire est alimenté par des forums actifs et des événements organisés régulièrement pour permettre aux utilisateurs d’échanger sur des cas d’usage spécifiques et des bonnes pratiques.

6.2 Accès à la formation et à la documentation

Pipedrive : ressources d’apprentissage accessibles

Pipedrive met à disposition de ses utilisateurs un centre de formation en ligne comprenant des webinaires, des tutoriels vidéo, et des cours interactifs. Ces ressources sont accessibles gratuitement et couvrent tous les aspects de la plateforme, de la prise en main de l’outil à l’optimisation des processus de vente. Pipedrive propose également des sessions de formation payantes, destinées aux entreprises qui souhaitent former plusieurs membres de leurs équipes à l’utilisation du CRM de manière plus approfondie.

La documentation est claire et bien structurée, ce qui facilite l'apprentissage et l’adaptation à l’outil, même pour les nouveaux utilisateurs. Les utilisateurs de Pipedrive peuvent également accéder à une FAQ détaillée qui répond aux questions fréquentes et aux problèmes courants.

HubSpot : formation approfondie et certification

HubSpot propose une plateforme de formation très complète, appelée HubSpot Academy, qui est largement reconnue dans l’industrie. HubSpot Academy offre des cours gratuits, des certifications et des webinaires couvrant l’ensemble des outils HubSpot, y compris le CRM, le marketing automation, et la gestion du service client. Cette plateforme est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui cherchent à maximiser l’utilisation de HubSpot et à former leurs équipes sur les meilleures pratiques.

En plus des formations gratuites, HubSpot propose des ressources avancées, comme des guides et des manuels détaillés sur les fonctionnalités complexes de la plateforme. L’accès à ces ressources permet une montée en compétences rapide pour les utilisateurs, qu’ils soient débutants ou expérimentés.

6.3 Communauté d’utilisateurs et forums

Pipedrive : une communauté dynamique et réactive

La communauté d’utilisateurs de Pipedrive est plutôt active et se trouve principalement sur des forums en ligne et des groupes de discussion. Bien que le nombre d’événements organisés soit moins important que pour HubSpot, la communauté propose régulièrement des astuces et bonnes pratiques sur l’utilisation de l’outil. Les utilisateurs peuvent poser des questions, participer à des discussions, et consulter les retours d’expérience d’autres professionnels sur la plateforme. L’approche de Pipedrive est donc plus informelle, mais elle reste efficace pour favoriser les échanges entre utilisateurs.

HubSpot : une communauté mondiale et des événements réguliers

HubSpot, avec son modèle tout-en-un, dispose d'une communauté très large et active, qui s’étend au niveau mondial. HubSpot organise régulièrement des événements, des webinaires et des conférences (comme INBOUND), où les utilisateurs peuvent apprendre des meilleures pratiques, découvrir les dernières fonctionnalités de la plateforme, et échanger avec des experts. Le forum HubSpot Community est également très actif, et HubSpot encourage ses utilisateurs à participer à des discussions sur des sujets variés allant des stratégies de vente à la gestion du service client.

La force de la communauté HubSpot réside dans la diversité des membres, comprenant des professionnels de secteurs variés. Cette richesse permet de trouver des solutions adaptées à des cas d’usage spécifiques et d’établir des liens précieux avec d’autres utilisateurs et experts de la plateforme.

Exemple/Illustration concrète : Comparaison des retours d’expérience d’utilisateurs en termes de support

Prenons l’exemple d’une PME du secteur éducatif qui utilise Pipedrive. L’équipe commerciale, qui travaille sur le terrain, a apprécié la réactivité du support via chat en direct, leur permettant de résoudre rapidement les problèmes techniques rencontrés en cours de journée. De plus, la formation en ligne gratuite a permis à l’équipe de se former rapidement sur l’outil sans avoir à investir dans des sessions payantes.

D’un autre côté, une start-up en marketing numérique qui utilise HubSpot a fait l’expérience de la richesse du support et des ressources éducatives offertes par HubSpot. L’entreprise a non seulement suivi des formations certifiantes sur HubSpot Academy, mais a également bénéficié des événements HubSpot pour se tenir informée des dernières nouveautés et des meilleures pratiques du secteur. La communauté HubSpot a été un atout majeur pour cette entreprise, qui a pu échanger des idées et obtenir des conseils sur des problématiques spécifiques.

7. Prix et rapport qualité/prix

7.1 Structure tarifaire de Pipedrive

Pipedrive a progressivement revu sa gamme de plans pour s’adapter aux besoins variés des équipes commerciales et améliorer la lisibilité de son offre. Les niveaux d’entrée permettent de structurer un pipeline clair et opérationnel, tandis que les plans supérieurs intègrent davantage d’automatisation, des fonctionnalités de pilotage avancé, des options de permissions et des outils destinés aux organisations plus matures.

L’ensemble reste pensé pour offrir une montée en puissance fluide : une PME peut démarrer avec un socle simple, puis intégrer au fil du temps des modules plus sophistiqués sans rupture technologique. Cette modularité, associée à un positionnement tarifaire généralement plus accessible que celui des plateformes tout-en-un, fait de Pipedrive une solution particulièrement attractive pour les structures centrées sur la performance commerciale pure.

7.2 Structure tarifaire de HubSpot

HubSpot conserve sa logique modulaire, fondée sur plusieurs Hubs complémentaires, chacun décliné en paliers Starter, Professional et Enterprise. Le CRM gratuit reste un point d’entrée accessible, mais la valeur stratégique de la plateforme se révèle réellement lorsqu’une entreprise active plusieurs briques — automatisation, orchestration commerciale, suivi marketing, service client — pour disposer d’un environnement unifié.

Les niveaux supérieurs enrichissent le pilotage global avec des workflows transverses, des rapports consolidés, une segmentation avancée et une personnalisation à grande échelle. Cette construction en fait un choix pertinent pour les organisations qui souhaitent centraliser leur marketing, leurs ventes et leur service client dans un système unique, capable de soutenir un volume de données élevé ainsi que des équipes multi-départements.

7.3 Rapport qualité/prix pour les PME

Pour les PME orientées ventes, Pipedrive offre un excellent équilibre entre coût, accessibilité et efficacité opérationnelle. Son positionnement centré sur la gestion du pipeline permet d’obtenir des gains rapides en organisation, en suivi et en visibilité, sans se retrouver avec une plateforme trop lourde ou surdimensionnée. Les équipes commerciales adoptent rapidement l’outil, ce qui maximise le retour sur investissement dès la première phase d’utilisation.

À l’inverse, HubSpot se distingue par son approche globale : c’est un investissement plus conséquent, mais il englobe simultanément la génération de leads, le marketing automation, les ventes et le support client. Les entreprises en croissance rapide, ou celles qui souhaitent unifier leurs processus dans un environnement unique, tirent une valeur significative de cette centralisation. HubSpot devient alors un véritable cockpit de gestion du cycle de vie client, capable de connecter l’acquisition, la qualification, la conversion et la fidélisation.

Quel CRM offre le meilleur rapport qualité/prix en fonction des fonctionnalités disponibles ?

Le rapport qualité/prix dépend largement des besoins spécifiques de l’entreprise :

  • Pipedrive est une option plus économique pour les PME qui recherchent une solution centrée sur la gestion des ventes. Son interface intuitive et ses outils de reporting simples sont adaptés aux équipes commerciales qui n'ont pas besoin de fonctionnalités de marketing avancées. En termes de coût, Pipedrive offre un retour sur investissement rapide grâce à sa simplicité et sa facilité d’adoption.
  • HubSpot est une solution plus complète qui couvre à la fois la gestion des ventes, du marketing et du service client. Pour les entreprises ayant besoin d'une plateforme tout-en-un, HubSpot peut justifier son coût plus élevé, surtout dans les plans Professional et Enterprise. La possibilité d’intégrer l’automatisation marketing et des outils de service client fait de HubSpot un excellent choix pour les entreprises en croissance qui cherchent à aligner l'ensemble de leurs processus.

Exemple/Illustration concrète : Cas pratiques montrant les économies réalisées par les PME grâce à un CRM adapté

Une PME dans le secteur de la vente en ligne a choisi Pipedrive pour gérer son équipe commerciale. Avec un plan de base à 12,50 € par utilisateur par mois, l’entreprise a pu automatiser la gestion des opportunités et des suivis de clients, réduisant de 20 % le temps consacré aux tâches administratives. Cette économie de temps a permis aux commerciaux de se concentrer sur la vente et a contribué à une augmentation de 15 % du taux de conversion.

Dans un autre cas, une start-up SaaS a opté pour HubSpot, en profitant du plan gratuit pour débuter et du plan Starter pour automatiser ses campagnes marketing. Grâce à l'intégration des ventes et du marketing, la start-up a vu son taux de conversion augmenter de 25 % et a réduit le délai de traitement des prospects de 20 %, ce qui a justifié l’investissement dans un CRM plus coûteux.

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8. Cas d’utilisation et retour d’expérience

8.1 Cas d’utilisation pour Pipedrive

Exemples d’entreprises ayant choisi Pipedrive pour leur gestion des ventes et les résultats obtenus

De nombreuses PME, notamment dans les secteurs de la vente en ligne et des services B2B, ont adopté Pipedrive en raison de sa simplicité et de son excellent rapport qualité/prix. Une PME spécialisée dans le e-commerce a choisi Pipedrive pour sa gestion des ventes, principalement en raison de l'interface intuitive et de la gestion visuelle des pipelines. Après l'implémentation du CRM, cette entreprise a constaté une réduction de 20 % du temps consacré à la gestion administrative grâce à l’automatisation des tâches répétitives. En conséquence, l’équipe commerciale a pu se concentrer davantage sur les ventes, entraînant une augmentation de 15 % du taux de conversion des leads.

Une autre entreprise, une agence de marketing numérique, a opté pour Pipedrive pour gérer son équipe de vente. L’outil a permis de mieux suivre les prospects et d’assurer une gestion plus rigoureuse des opportunités commerciales. Grâce à la personnalisation du pipeline, l’agence a pu mieux adapter les processus de vente, ce qui a conduit à une augmentation de la productivité des commerciaux de 25 % en seulement six mois.

8.2 Cas d’utilisation pour HubSpot

Exemples d’entreprises ayant choisi HubSpot et les avantages qu’elles ont tirés du CRM

HubSpot est également très populaire auprès des entreprises qui recherchent une solution tout-en-un pour la gestion des ventes, du marketing et du service client. Une start-up SaaS a adopté HubSpot pour son approche inbound marketing et pour l'intégration complète des ventes et du marketing. En utilisant la plateforme pour automatiser ses campagnes marketing et gérer ses leads, cette start-up a vu son taux de conversion augmenter de 25 % grâce à un meilleur ciblage et une gestion plus fluide des prospects. L'intégration des outils de marketing et de service client a permis de réduire de 20 % le délai de traitement des prospects, tout en améliorant l'engagement client.

Dans le secteur des services professionnels, une entreprise de consulting a choisi HubSpot pour centraliser la gestion de ses relations avec les clients et prospects. L’utilisation des outils de nurturing, combinée à la personnalisation des emails et à l’automatisation des tâches commerciales, a permis à l'entreprise de renforcer ses efforts de conversion. Cette adoption a conduit à une augmentation de 30 % de son taux de rétention client, grâce à une meilleure gestion de la relation sur le long terme.

8.3 Comparaison des retours d’expérience

Témoignages et retours d'expérience des utilisateurs de Pipedrive et HubSpot dans des environnements similaires (PME, tech sales)

Les utilisateurs de Pipedrive soulignent fréquemment la simplicité d’utilisation et la facilité d'adoption de l'outil, particulièrement dans les PME et les petites équipes commerciales. Selon un retour d’un directeur commercial d'une entreprise de services IT, Pipedrive a permis de simplifier les processus de vente, de réduire le temps consacré à la gestion des opportunités et de suivre les performances en temps réel. Le principal avantage relevé est l’aspect visuel et intuitif de la plateforme, qui permet à l’équipe commerciale de rester concentrée sur les tâches essentielles.

Les utilisateurs de HubSpot, en revanche, valorisent principalement l’intégration des différentes équipes grâce à une plateforme tout-en-un. Une PME spécialisée dans les logiciels a partagé son expérience en utilisant HubSpot pour aligner ses efforts de vente, marketing et service client. L’entreprise a noté une réduction du cycle de vente grâce à une meilleure coordination entre les départements. Le principal atout d'HubSpot pour cette PME a été sa capacité à centraliser tous les outils nécessaires à la croissance et à la gestion des relations client.

Exemple/Illustration concrète : Témoignages d'entreprises ayant testé les deux CRM et leur choix final

Prenons l'exemple d’une PME dans le secteur technologique qui a testé à la fois Pipedrive et HubSpot avant de faire un choix. Après avoir utilisé Pipedrive pendant trois mois, l’entreprise a apprécié la simplicité et l’accessibilité du CRM, mais a trouvé que l'outil manquait de certaines fonctionnalités avancées en matière de marketing. En revanche, l’entreprise a décidé de se tourner vers HubSpot, car la plateforme lui offrait une solution tout-en-un, capable d'intégrer la gestion des ventes, du marketing et du service client. Ce choix a permis à l’entreprise d'optimiser la gestion des leads et des campagnes marketing, tout en facilitant la collaboration entre les équipes. En six mois, l’entreprise a vu son taux de conversion augmenter de 20 % grâce à l'intégration complète des processus commerciaux et marketing.

Conclusion

Choisir entre Pipedrive et HubSpot ne revient pas simplement à comparer deux CRM : c’est définir la manière dont votre organisation souhaite structurer son moteur de croissance pour les années à venir. En 2025, les entreprises les plus performantes ne se contentent plus d’un outil performant ; elles recherchent une plateforme capable d’amplifier leur efficacité commerciale, de fluidifier leurs opérations et d’aligner leurs équipes autour d’un pilotage clair, cohérent et mesurable.

Pipedrive s’impose comme un allié de confiance pour les entreprises qui placent la performance commerciale au cœur de leur activité. Son orientation pragmatique, sa simplicité opérationnelle et sa capacité à structurer un pipeline lisible en font un outil d’exécution remarquable. Dans les organisations où chaque commercial doit pouvoir agir vite, prioriser intelligemment et maintenir un suivi irréprochable, Pipedrive offre une valeur immédiate. Il apporte une discipline commerciale sans rigidifier les équipes, tout en conservant une courbe d’adoption courte — un avantage décisif pour les PME et les structures agiles.

À l’inverse, HubSpot répond à une ambition plus globale : créer une continuité forte entre l’acquisition, le marketing, la qualification, le développement commercial et le service client. Sa profondeur fonctionnelle sert les entreprises qui souhaitent un cadre unifié, capable de soutenir une montée en puissance rapide, de centraliser les interactions et d’orchestrer l’intégralité du parcours client dans un environnement cohérent. HubSpot révèle toute sa valeur dans les organisations où la croissance repose autant sur la qualité du pipeline que sur la capacité à automatiser, personnaliser et répliquer à grande échelle des process commerciaux et marketing.

Au fond, le choix dépend moins de l’outil que de votre modèle d’exécution :

  • Vous privilégiez la vitesse, la clarté du pipeline et l’efficacité opérationnelle : Pipedrive est le CRM le plus adapté.
  • Vous cherchez une plateforme capable de porter une stratégie de croissance intégrée, alignant marketing, ventes et service : HubSpot devient la solution naturelle.

L’un comme l’autre peuvent transformer votre performance commerciale ; tout dépend de la vision que vous adoptez. Le vrai avantage concurrentiel en 2025 ne réside plus seulement dans la technologie choisie, mais dans la capacité de votre organisation à aligner ses équipes, structurer ses processus et exploiter pleinement la valeur de son CRM. Ce choix est donc stratégique : il engage votre manière de vendre, de collaborer et de piloter la croissance.

L’outil que vous sélectionnez aujourd’hui deviendra, demain, l’architecture invisible mais déterminante de votre performance commerciale.

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