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Besoin d’inspiration pour vos relances ? Voici 10 modèles de mails concrets et percutants à copier pour transformer vos prospects en clients.
Beaucoup de prospects ne répondent pas au premier contact — souvent par manque de bande passante. Un email de relance bien conçu transforme ce silence en opportunité. Relancer avec précision est une compétence commerciale déterminante.
Cet article présente les leviers d’une relance réussie, les erreurs à éviter, et dix modèles de mails à adapter selon vos contextes (prospection, relance client, devis en attente, réactivation).
Relancer n’est pas un acte anodin dans le cycle commercial : c’est un signal de sérieux, de suivi et d’intérêt authentique pour le prospect. Dans un contexte où chaque décision B2B passe par plusieurs échanges, la qualité de vos relances influence directement votre taux de conversion. Encore faut-il comprendre pourquoi, quand et comment relancer pour maximiser leur impact.
La plupart des ventes ne se concluent pas au premier échange. Dans la plupart des contextes B2B, une vente requiert plusieurs relances étagées dans le temps. La relance n’est pas un plan B : c’est une étape normale du processus de vente.
Une relance bien construite permet de :
Dans les environnements PME et tech sales, où le cycle de vente peut être long, les relances sont souvent le point de bascule entre une opportunité “en sommeil” et un deal qui avance. La différence ne vient pas du premier contact, mais de la capacité à maintenir une présence pertinente et régulière.
La réussite d’une relance tient souvent autant au timing qu’au message. Relancer trop tôt donne une impression d’impatience ; trop tard, l’intérêt s’étiole.
Il est donc essentiel de distinguer deux types de relances :
Les meilleurs commerciaux ne se fient pas au hasard : ils synchronisent leurs relances sur des signaux concrets :
Une relance réussie s’inscrit donc dans une logique d’écoute et d’opportunisme stratégique, plutôt que dans une simple cadence automatisée.

Un bon mail de relance ne se contente pas de “relancer”. Il active les leviers psychologiques qui poussent le destinataire à répondre. Voici les trois principaux.
Ces ressorts, lorsqu’ils sont bien dosés, transforment une relance perçue comme “insistante” en une relance perçue comme “utile”.
Exemple illustratif :
Relance générique :
“Bonjour, je me permets de revenir vers vous concernant mon précédent mail. Avez-vous eu le temps d’y jeter un œil ?”
Relance contextualisée :
“Bonjour, je vous avais adressé notre étude sur les leviers de conversion B2B. Plusieurs entreprises de votre secteur ont mis en place la même approche et constaté une hausse mesurable des rendez-vous qualifiés (ex. +26 RDV/mois sur 90 jours — donnée interne, contexte [SaaS], base ~[nb leads/mois). Serait-ce pertinent d’en discuter 10 minutes cette semaine ?”
Résultat : la première formule sollicite sans donner, la seconde stimule la curiosité, crée de la valeur et motive la réponse. C’est toute la différence entre une relance perçue comme intrusive et une relance perçue comme stratégique.

Un mail de relance performant se distingue autant par sa forme que par sa substance. Même avec le bon message, une relance mal structurée ou au ton mal ajusté peut passer inaperçue — voire produire l’effet inverse. Dans un environnement saturé d’emails, votre objectif est de rendre la lecture fluide, claire et immédiatement pertinente pour le destinataire.
L’objet est la première barrière : il décide si le message sera ouvert ou ignoré. En relance, privilégier un objet clair, crédible et contextualisé change immédiatement le taux d’ouverture — sans tomber dans le racoleur ou le générique.
Quelques principes essentiels :
Exemples selon le contexte :
À éviter :
L’objectif n’est pas de vendre dès l’objet, mais de donner une raison légitime d’ouvrir. En B2B, la curiosité professionnelle naît toujours d’un intérêt contextualisé, jamais d’un appel à la pitié ou à la pression.
Une relance réussie repose sur un équilibre subtil : professionnelle sans être rigide, directe sans être abrupte, humaine sans être familière.
Un bon ton de relance :
Le secret est de parler comme un professionnel à un autre professionnel, sans posture commerciale trop visible.
Les meilleurs mails de relance se lisent comme un rappel naturel entre deux interlocuteurs qui partagent le même objectif : faire avancer un sujet utile.
Un mail de relance efficace suit une architecture simple et logique.
Chaque phrase doit servir à rappeler le contexte, apporter de la valeur, puis orienter vers l’action.
1. Rappel du contexte
Commencez en une phrase claire, sans justification :
“Nous avions échangé la semaine dernière au sujet de vos besoins en prospection.”
2. Proposition de valeur ou information utile
Apportez un élément concret qui justifie la relance :
“Nous venons de publier un benchmark sur les taux de conversion B2B, il met en lumière plusieurs leviers que nous pourrions explorer ensemble.”
3. Appel à l’action simple et concret
Facilitez la réponse :
“Ok pour 15 min cette semaine ? [Mar 10:30 / Mer 14:00] conviennent-ils, sinon lien calendrier ?”
4. Signature claire et crédible
Indiquez vos coordonnées complètes, votre rôle et votre entreprise — cela renforce la confiance et la lisibilité.
Cette structure permet au prospect de comprendre immédiatement la raison de votre mail, son intérêt et la prochaine étape possible, sans effort de lecture.
Même les commerciaux expérimentés tombent parfois dans ces pièges, qui réduisent l’efficacité de leurs relances :
Une relance réussie se construit sur la durée. Elle valorise le temps du destinataire et renforce la crédibilité du commercial.
Chaque message doit donner envie de dire : “Ce contact suit bien ses dossiers.”
PS. Si besoin d’un œil extérieur pour cadrer vos relances (cadences par segment, objets testés, scripts), Monsieur Lead peut auditer vos séquences et proposer un plan d’optimisation.
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Une relance efficace ne se limite pas à “reprendre contact” : elle doit créer une raison légitime de répondre.
Les modèles ci-dessous couvrent les principales situations commerciales rencontrées en B2B, du premier contact à la relance client.
Chaque exemple inclut un contexte, un objectif, un modèle de mail, et la logique commerciale qui le rend performant.
Objectif : susciter un retour sans pression et montrer un intérêt mutuel.
Exemple de mail :
Objet : Votre retour sur [enjeu ou sujet du prospect]
Bonjour [Prénom],
Suite à mon précédent message sur [enjeu], voici 1 point concret observé chez vos pairs : [bénéfice/chiffre clé].
Ok pour 15 min cette semaine ? [Mar 10:30 / Mer 14:00], sinon lien calendrier.
Bien à vous,
[Nom / Prénom / Entreprise / Coordonnées]
Logique :
Le mail ne force pas la réponse. Il redonne du contexte et de la valeur, tout en positionnant le commercial comme une ressource, pas comme un vendeur insistant.
Objectif : faire avancer la décision sans pression.
Exemple de mail :
Objet : Retour sur votre projet [Nom du projet / client]
Bonjour [Prénom],
Avez-vous pu parcourir la proposition envoyée le [date] ? Nous ajustons rapidement (portée, calendrier, jalons) selon vos priorités.
Nous ajustons rapidement selon vos priorités (portée, calendrier, jalons) pour sécuriser la valeur sans complexifier. Si besoin, nous pouvons revoir ensemble les points clés pour valider les prochaines étapes.
Seriez-vous disponible pour un échange rapide cette semaine ?
Bien cordialement,
[Signature]
Logique :
L’approche est ouverte et collaborative, sans relance agressive. On invite au dialogue plutôt qu’à la justification.
Objectif : transformer un échange en action concrète.
Exemple de mail :
Objet : Suite à notre échange sur [nom du produit / besoin évoqué]
Bonjour [Prénom],
Merci encore pour le temps accordé lors de notre échange.
Vous évoquiez [les mots du prospect sur le besoin] et la volonté de [objectif] ; [nom de la solution] peut adresser [bénéfice concret].
On cale 15 min de suivi pour valider l’angle le plus simple à déployer chez vous (pilotage, délais, livrables) ?
Bien à vous,
[Signature]
Logique :
Le mail montre écoute, personnalisation et continuité. Il reprend les mots du prospect, ce qui renforce le sentiment de pertinence.
Objectif : capitaliser sur la rencontre physique.
Exemple de mail :
Objet : Suite à notre échange au salon [Nom de l’événement]
Bonjour [Prénom],
Ravi d’avoir échangé avec vous lors du salon [Nom]. Votre retour sur [sujet abordé] était particulièrement intéressant.
Je serais ravi de poursuivre la discussion pour voir comment nous pourrions vous accompagner sur [enjeu évoqué].
10–15 min cette ou semaine prochaine ? [Jeu 11:00 / Ven 14:30] ou via lien calendrier.
Bien cordialement,
[Signature]
Logique :
L’événement sert d’ancrage. Le mail est chaleureux, professionnel et contextuel, ce qui augmente nettement le taux de réponse.
Objectif : réactiver un contact sans repartir de zéro.
Exemple de mail :
Objet : Des nouveautés depuis notre dernier échange
Bonjour [Prénom],
J’espère que tout va bien de votre côté.
Depuis notre dernier contact, nous avons lancé [nouvelle fonctionnalité / étude / offre], qui pourrait correspondre à votre objectif de [enjeu du prospect].
Si le sujet est toujours d’actualité, je serais ravi de vous présenter ces nouveautés.
Bien à vous,
[Signature]
Logique :
On évite la reprise artificielle du contact : la nouveauté justifie naturellement la relance.
Objectif : bénéficier de la légitimité d’une recommandation.
Exemple de mail :
Objet : Recommandation de [Nom du contact tiers]
Bonjour [Prénom],
[Nom du contact tiers] m’a suggéré de vous contacter concernant [sujet / besoin].
Nous accompagnons actuellement plusieurs entreprises du même secteur sur [enjeu ou résultat concret].
D’accord pour 15 min afin de valider l’intérêt ? [Mar 9:30 / Jeu 15:00] ou lien calendrier.
Bien cordialement,
[Signature]
Logique :
L’appui sur une tierce personne connue crée un climat de confiance immédiat et augmente fortement le taux d’ouverture.
Objectif : personnaliser après une séquence automatisée.
Exemple de mail :
Objet : Votre avis sur [sujet précis du mail précédent]
Bonjour [Prénom],
Je vous écris directement car vous aviez reçu récemment notre message au sujet de [thème de la campagne].
Votre profil correspondait particulièrement à [raison de la pertinence]. Je serais curieux d’avoir votre retour sur ce point, même en quelques mots.
Bien à vous,
[Signature]
Logique :
Le mail humanise une séquence automatisée. Il crée une rupture dans le flux des messages standardisés, en montrant une attention individuelle.
Objectif : entretenir la relation et ouvrir une nouvelle opportunité.
Exemple de mail :
Objet : Retour sur notre collaboration [Nom du projet]
Bonjour [Prénom],
J’espère que tout s’est bien déroulé depuis la fin de notre mission sur [nom du projet].
Avez-vous eu le temps d’évaluer les premiers résultats ? Si besoin, je peux vous partager quelques pistes d’optimisation ou de suivi.
Par ailleurs, plusieurs de nos clients poursuivent ensuite sur [offre complémentaire], je serais ravi d’en discuter si cela vous intéresse.
Bien cordialement,
[Signature]
Logique :
La relance post-prestation ne cherche pas à vendre immédiatement, mais à entretenir la relation et à créer un rebond naturel vers une nouvelle collaboration.
Objectif : obtenir le règlement sans détériorer la relation.
Exemple de mail :
Objet : Suivi de la facture [Référence / numéro]
Bonjour [Prénom],
Je vous écris concernant la facture [numéro] émise le [date], d’un montant de [montant], arrivée à échéance le [date d’échéance].
Si mon message initial vous a échappé, je vous le renvoie volontiers. Pouvez-vous confirmer la date de règlement prévue ou le contact comptabilité à notifier ?
Je reste bien entendu disponible si un document ou une information complémentaire est nécessaire.
Bien cordialement,
[Signature]
Logique :
Le ton reste courtois, factuel et professionnel : on sécurise la relation tout en rappelant fermement le cadre.
Objectif : réactiver un contact perdu grâce à une actualité pertinente.
Exemple de mail :
Objet : Une évolution qui pourrait vous intéresser
Bonjour [Prénom],
Nous avions échangé il y a quelques mois au sujet de [enjeu du prospect].
Depuis, [votre entreprise] a lancé [nouvelle offre / partenariat / innovation] qui répond précisément à ce point.
Je me suis dit que cela pouvait valoir la peine d’en rediscuter. Seriez-vous ouvert à un court échange ?
Bien à vous,
[Signature]
Logique :
Ce mail s’appuie sur une actualité pour légitimer la reprise de contact. On ne “relance pas pour relancer”, on apporte un prétexte professionnel crédible.
Objet : Suite à votre point sur [sujet]
Corps : Bonjour [Prénom], ok pour 10 min sur [sujet] ? [Mar 10:30 / Mer 14:00] conviennent-ils ?
Objet : [cas client] → +[résultat]% en [délai]
Corps : [Prénom], voici le résumé 1 page promis. On regarde l’angle applicable chez vous en 15 min ?
Objet : Je clos ce fil pour ne pas encombrer votre boîte — ou on cale un point rapide ?
Corps : [Prénom], je peux clore ce sujet pour ne pas encombrer votre boîte — ou on cale un rapide point ?
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La performance des relances ne repose pas uniquement sur de bons emails. Elle se construit dans la durée, via une orchestration outillée, des mesures fines, une progression de messages cohérente et une intégration au nurturing. L’objectif : transformer un effort ponctuel en système prévisible.
L’automatisation donne de la cadence ; la personnalisation crée la réponse. Il faut les deux.
Ce qui n’est pas mesuré ne progresse pas. Suivez peu d’indicateurs, mais suivez-les bien.
Une bonne séquence n’empile pas des messages ; elle raconte une progression.

Le silence d’aujourd’hui peut devenir une opportunité dans 3 ou 6 mois, à condition d’entretenir le lien.
Réponse : Compris. Quel jalon (budget, projet interne) déclencherait une reprise utile dans 60–90 jours ? Je note.
Réponse : Volontiers — je joins 1 page. Ok pour 10 min ensuite pour valider si cela vaut un pilote ?
Réponse : Très bien. Utile si je partage un comparatif 1 page (résultats/risques) pour un plan B ? Sinon, je clos ce fil.

Une relance réussie ne consiste pas à insister, mais à apporter une raison valable de répondre. Les 10 modèles ci-dessus, la checklist d’envoi, les micro-templates mobiles et la séquence en 3 temps offrent un cadre opérationnel pour gagner des réponses et des RDV sans pression.
Envie d’industrialiser vos relances par segment (objet, accroches, scripts, cadence, scoring) ? Les services de prospection de Monsieur Lead conçoivent et testent vos séquences. Demander un audit express. »

Nous générons des opportunités commerciales en appelant vos prospects et en bloquant des rendez-vous qualifiés sur vos plages horaires.